Uma nova funcionalidade está disponível no SOUGOV: o Assentamento Funcional Digital (AFD). Este repositório digital armazena os documentos das pastas funcionais dos servidores públicos federais, servindo como fonte primária de informação e substituindo a tradicional pasta funcional física.
É importante destacar que a pasta funcional (física) é um dossiê onde são arquivados os documentos referentes à vida funcional do servidor público civil e está disponível na Seção de Arquivo e Registro Funcional – SARF, na PROGEPE.
Em relação ao AFD, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, por meio do Departamento de Administração de Pessoas e da SARF, iniciou um processo de digitalização do acervo “legado” dos servidores da nossa instituição. O “legado” refere-se a todos os documentos (ex: termo de posse, ficha cadastral, portarias) existentes nas pastas funcionais físicas, datados antes do lançamento do Sistema Sigepe - AFD para os órgãos e entidades do SIPEC, que ocorreu em 30 de junho de 2016, conforme a Portaria Normativa nº 4 de 2016.
Devido à relevância dessa ação e ao grande volume de trabalho, a operacionalização está sendo feita de forma gradual, considerando nossa limitada força de trabalho e as demais atividades em andamento na PROGEPE. Até o momento, já conseguimos digitalizar mais de 70% do nosso legado.
Os documentos atualmente disponíveis no AFD incluem aqueles já digitalizados pela SARF ou que foram gerados digitalmente desde o início da vida funcional do servidor.
Etapas para consulta Assentamento Funcional Digital (AFD) no SouGov:
- Acessar o Sistema SOUGOV.BR.
- Identifique-se no GOV.BR com CPF ou certificado digital.
- Visualize no menu "Autoatendimento" se consta a opção "Assentamento Funcional Digital" constando, clique no ícone.
- Se não constar o ícone visível no Autoatendimento, clique no ícone "Outras Opções", e selecione o serviço "Assentamento Funcional Digital".
- A pasta funcional será disponibilizada para visualização no Sistema SOUGOV.BR.
- A pasta funcional será disponibilizada de acordo com o vínculo escolhido pelo servidor.
- Para visualizar os documentos de todos os vínculos, basta clicar na opção "Selecione os filtros desejados".
- Clique na opção "Todos os vínculos" e em seguida clique na opção " Aplicar filtro", que será disponibilizado toda a documentação disposta no AFD.
- Caso deseje baixar múltiplos documentos, o sistema gerará um arquivo compactado (ZIP). Nesse caso, sugerimos baixar via versão web do SouGov (site) para facilitar a descompactação.
- Certifique-se de estar conectado a uma rede wi-fi e tenha espaço suficiente no dispositivo, pois os documentos podem ter até 200 MB.
Para mais informações sobre o Assentamento Funcional Digital (AFD), você pode acessar o link: Assentamento Funcional Digital - AFD. Essa página oferece detalhes adicionais sobre como funciona o AFD, suas vantagens e orientações para os servidores públicos.